Dr. Niclas Müller, Präsident und Chief Executive Officer der VDM Metals Group, ist für den Bereich Compliance verantwortlich. Ihm zur Seite steht die Leiterin Compliance/Chief Compliance Officer, Frau Nicole Teresiak, sowie das Compliance-Team. An allen Produktionsstandorten und ausländischen VDM-Gesellschaften wurden Compliance-Officer ernannt. Diese fungieren als lokale Ansprechpartner und melden sich an die Leiterin Compliance/Chief Compliance Officer. Die Unterstützung durch die lokalen Compliance-Officer ist besonders wichtig, um Compliance-Risiken frühzeitig zu erkennen und wirksame präventive Gegenmaßnahmen entwickeln und umsetzen zu können. Letzteres ist wiederum eine Voraussetzung für die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Compliance-Programms und die Pflege unserer Compliance-Kultur. 

Die Hauptarbeitsbereiche des Compliance-Teams sind:

Eine erste Relevanzanalyse wurde durchgeführt, um die für VDM Metals relevanten Einhaltungspflichten zu identifizieren. Dies wurde verwendet, um den folgenden Anwendungsbereich des CMS zu bestimmen: 

• Korruptionsbekämpfung
• Verhinderung von Straftaten zum Nachteil Dritter oder des Unternehmens
• Einhaltung der
  • Geldwäschevorschriften
  • Wettbewerbsrecht
  • Wettbewerbsrecht
  • Datenschutzrecht
  • Informationsicherheitsrecht
• Einhaltung der gesellschaftlichen Verantwortung des Unternehmens
• Einhaltung selbst auferlegter externer Standards (UN Global Compact, RMI, ILO, freiwilliges Engagement als Corporate Member von Transparency International, Charta der Vielfalt)
• Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen/Leitlinien für Geschäftspartner

VDM Metals bietet Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Dritten mehrere Möglichkeiten, Verstöße gegen interne Richtlinien oder gesetzliche Vorschriften im Geschäftsverkehr zu melden:

• Webbasiertes, mehrsprachiges Whistleblower-System, das 24/7 erreichbar ist und auch anonym über https://acerinoxgroup.integrityline.app/
• E-Mail an das VDM Compliance-Team unter compliance@vdm-metals.com oder compliance.vdm@vdm-metals.com oder, bei Fragen zur Informationssicherheit, an isecurity.vdm@vdm-metals.com
• Nutzung der internen Compliance-Hotline durch Wählen der -7777 (von außerhalb des Unternehmens: +49 2392 55 7777)
• Persönliche Mitteilung an den Leiter Compliance/Hauptverantwortlichen für Compliance, die Compliance-Offiziere, die Führungskräfte oder die Mitarbeiter in Aufsichtsfunktionen 

Informationen und Beschwerden können auch per (interner) Post an die interne Compliance-Abteilung gesendet werden:

VDM Metals Holding GmbH

Compliance

Plettenberger Str. 2

58791 Werdohl

Straftaten können dem Unternehmen erheblichen Schaden zufügen. Daher möchten wir Personen, die Kenntnis von möglichen Straftaten oder anderen Unregelmäßigkeiten haben, dazu ermutigen, sich mit uns in Verbindung zu setzen.

VDM Metals toleriert keine Verstöße gegen Gesetze oder interne Richtlinien und Grundsätze. Alle VDM Metals-Unternehmen werden angemessen auf Compliance-Fälle reagieren, die während einer Untersuchung identifiziert werden. Dabei sind arbeitsrechtliche Sanktionen und der Erhebung von Schadensersatzforderungen gegen die beteiligten Mitarbeiter zu prüfen. Diese können beispielsweise in Form von schriftlichen Verwarnungen, Kündigungen oder der Reduzierung oder Stornierung von Bonuszahlungen (Malus-System) erfolgen.

Jede Meldung wird unabhängig vom Meldekanal untersucht. VDM Metals wird gegebenenfalls aufgrund der Meldungen Compliance-Maßnahmen ergreifen, wie Anpassungen des Schulungsprogramms oder der Richtlinien.

VDM Metals nimmt den Schutz personenbezogener Daten ernst.

Unser Ziel ist es, das Grundrecht auf informationelle Selbstbestimmung für jedes Individuum sicherzustellen. Jeder sollte selbst entscheiden können, wann und wem er welche seiner Daten zu welchem Zweck zur Verfügung stellt.

Im Folgenden finden Sie Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Ihrem Besuch auf der VDM Metals-Website sowie eine Zusammenfassung Ihrer Rechte gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“). Sie erhalten zudem Informationen zu den von uns verwendeten Cookies.

Wir gewährleisten Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit.

Unter Informationsicherheit versteht man den Schutz von Informationen (aller Art und Speicherform) und den Systemen, die zur Verarbeitung und zum Speichern dieser Informationen verwendet werden (Hardware, Software, menschliches Wissen), vor Bedrohungen der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit.

Das Ziel der Informationsicherheit bei VDM Metals ist es, den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten und den Einfluss von Sicherheitsvorfällen auf den Geschäftsbetrieb durch deren Verhinderung zu minimieren. Die Vertraulichkeit und Integrität der Informationen werden gewahrt. Die Verfügbarkeit der Informationen wird sichergestellt.

Die Geschäftsleitung der VDM Metals Group hat die Grundsätze der Informationsicherheit in der Informations-Sicherheitsrichtlinie festgelegt. Die wichtigsten Prinzipien dieser Richtlinie sind im Dokument Kernaussagen der Informations-Sicherheitsrichtlinie zusammengefasst.

Nur wer weiß, welche Informationen einen besonderen Schutz erfordern, kann sie angemessen schützen. Deshalb wird regelmäßig Schulung zum Thema Informationsicherheit durchgeführt.